Strona główna

Warunki pracy

Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie przy naturalnym i sztucznym świetle.

Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu.

Brak wind oraz toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.

Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zakres zadań

• Dokonywanie merytorycznego i formalno-rachunkowego sprawdzania dokumentów dotyczących wydatków ponoszonych przez jednostkę, a także potwierdzania wykonanych usług i dostaw bezpośrednio do jednostki zgodnie z warunkami zawartych umów w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej.
• Sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania należności w zakresie określonym przez dysponenta środków budżetu państwa oraz prowadzenie niezbędnej ewidencji w tym zakresie: przejazdów raz w roku dla funkcjonariuszy i dopłat do wypoczynku dla uprawnionych funkcjonariuszy i pracowników.
• Prowadzenie gospodarki mieszkaniowej, przygotowywanie projektów decyzji i umów w tym zakresie, prowadzenie kartoteki mieszkaniowej funkcjonariuszy, ustalenie wysokości czynszu za lokale i prowadzenie ich ewidencji w celu zapewnienia należnych świadczeń funkcjonariuszom i opłat za lokale.
• Prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych i pozabudżetowych oraz sporządzanie sprawozdania z wykonania planu.
• Nadzorowanie i rozliczanie wydatków ponoszonych przez jednostkę za parkowanie i holowanie pojazdów zabezpieczonych procesowo.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego co najmniej 1,5 roku w administracji publicznej lub 1 rok na podobnym stanowisku.

• Umiejętność sprawnej obsługi typowych urządzeń biurowych, w tym znajomość programów informatycznych MS Office, MS Word, Excel.
• Dobra organizacja pracy własnej, dokładność, systematyczność.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność przekazywania informacji w sposób precyzyjny, jasny i zwięzły.
• Umiejętność logicznego, analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów i procedur z zakresu zasad gospodarki finansowej KWP w Gdańsku.
• Poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych.